Quando si parla di un contabile, si fa riferimento a quell’esperto che ha in mano la contabilità, nonché l’inquadramento fiscale di varie aziende e professionisti, e presta la massima attenzione affinché ogni tipo di processo, non solo contabile, ma anche amministrativo, si svolga senza il minimo errore.
Tra i compiti che una figura del genere deve svolgere c’è sicuramente quello di controllare che tutti i vari conti siano perfettamente regolari. Il passo successivo è quello di predisporre tutti i documenti che possono tornare utili in merito agli adempimenti fiscali, sempre ovviamente rispettando quelli che sono gli obblighi legislativi attualmente in vigore, e così via.
Gli accessori fondamentali di un contabile
Chi svolge questo lavoro deve avere a che fare, spesso e volentieri, con un’enorme mole di documenti amministrativi e contabili, così come deve curare la gestione di tutto ciò che riguarda le fatture, a partire dalla loro emissione fino ad arrivare al loro inserimento. Al tempo stesso, deve tenere sotto controllo i vari pagamenti e gli incassi.
Per questa ragione, sulla sua scrivania non può assolutamente mancare una calcolatrice, a maggior ragione di una di carattere professionale. Infatti, con tutti i vari calcoli che è tenuto a fare, anche se è vero che per gran parte si serve del computer, avere a disposizione una calcolatrice sempre a portata di mano è sicuramente una soluzione ottimale.
Un altro strumento che non deve mai mancare sulla scrivania di un contabile è certamente un timbro. Si tratta di un professionista, infatti, che può predisporre documenti molto importanti, che hanno una valenza fiscale fondamentale, come ad esempio le dichiarazioni periodiche ed annuale sia per le persone fisiche che per le persone giuridiche.
In tal senso, dotarsi di un timbro personalizzato è sicuramente una delle cose migliori da fare. Sul web ci sono numerose piattaforme che permettono tale operazione, tra cui una delle più affidabili è certamente Mistertimbri.it. Uno dei vantaggi di questo portale è quello di garantire un pieno supporto a cui affidarsi, grazie all’esperienza e alla reputazione nel settore. C’è un ampio catalogo che consentirà di trovare la soluzione migliore per le proprie esigenze, senza dimenticare come ordinare il proprio timbro online sia un vero e proprio gioco da ragazzi.
Agenda e una penna
Le attività quotidiane che deve svolgere un contabile sono numerose: tra le altre troviamo l’analisi dei registri contabili, la raccolta di dati e la gestione della contabilità di privati o aziende, l’esecuzione di procedure di budgeting e di numerose dichiarazioni dei redditi dei propri clienti e così via. Ovviamente, tutte queste operazioni vengono svolte tramite computer e, sempre più di frequente, tramite dei programmi appositamente sviluppati per tale scopo.
Detto questo, però, è importante tenere a mente come un’agenda da avere sempre a portata di mano sulla scrivania sia un accessorio che ogni contabile dovrebbe avere. Perché un’agenda se, al giorno d’oggi, ormai anche i professionisti si sono convertiti all’uso della tecnologia per ogni attività. Per una questione di organizzazione: spesso, infatti, ad un cellulare piuttosto che ad un altro dispositivo come un tablet, può succedere qualsiasi cosa (danni da urto, caduta, un virus, etc.), mentre un’agenda manuale consente di avere forse ancora maggiore chiarezza sulle attività da svolgere in giornata e su quelle programmata per i giorni seguenti.